L’équipe KYU a organisé son premier webinaire consacré à la GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels), pour aider les entreprises à se lancer dans cette démarche. Le replay est disponible ici, et nous vous proposons ci-dessous un résumé des principaux sujets qui ont été abordés par nos intervenants.
Obligatoire pour les entreprises de plus de 300 salariés mais pertinente pour des structures de toutes tailles, la GEPP consiste à déployer une démarche proactive de gestion des compétences des salariés. Au-delà de répondre aux obligations réglementaires, elle répond à des enjeux au service de l’ensemble des parties prenantes :
- Renforcement de l’attractivité, la compétitivité et la productivité des entreprises;
- Soutien aux salariés dans l’amélioration de leur employabilité et l’anticipation des évolutions de leur métier ;
- Partage d’une vision commune du devenir de l’entreprise avec les partenaires sociaux.
Pour les entreprises qui se lancent dans la GEPP, trois points d’attention émergent particulièrement :
- Cet exercice doit être bien préparé et structuré, avec un travail préalable de création/rationalisation de référentiels;
- Toutes les parties prenantes doivent être embarquées, ce qui implique une communication, un dialogue et une pédagogie sur l’intérêt de la démarche;
- La dimension prospective ne doit pas être négligée, pour déterminer comment les métiers et l’entreprise vont être amenés à évoluer, et prendre en compte ces évolutions dans la gestion des métiers et compétences des équipes.
Concrètement, nous avons retenu quatre étapes pour commencer à structurer sa GEPP :
- La cartographie des métiers, des activités et des compétences (état des lieux et prospective): il s’agit de construire un référentiel des métiers et des compétences adapté à l’entreprise, prenant en compte ses priorités stratégiques et les évolutions de son environnement pour faciliter la gestion des parcours professionnels ;
- L’élaboration de parcours de formation: ceux-ci doivent être adaptés aux besoins de l’entreprise et aux attentes des équipes. Ils seront mis en lien avec les passerelles et mobilités possibles au sein de la structure, identifiés entre autres par l’analyse des référentiels ;
- La réalisation de « people review »: la structuration du processus managérial est un enjeu clé pour objectiver et partager les parcours, l’évolution des compétences nécessaires, les progressions professionnelles ou au contraire les raisons d’une absence d’évolution. Cela nécessite un ensemble de travaux et d’outils sur lesquels nous reviendrons ultérieurement ;
- L’élargissement des viviers de recrutement, grâce à des dispositifs ou partenariats permettant d’identifier de nouveaux profils intéressants répondant aux besoins de l’entreprise et de les former en partie avant un éventuel recrutement.
Notre cycle de webinaires consacrés à la GEPP va se poursuivre au cours des prochains mois et permettre d’entrer dans le détail de chacun de ces leviers. Ainsi, le prochain webinaire, consacré à la cartographie des métiers et des compétences de son entreprise, aura lieu le 17 octobre 2024 (inscription gratuite sur notre chaîne Webikeo).
L’équipe KYU met à votre disposition une expertise à 360° de la GEPP, pouvant prendre la forme d’accompagnements variés :
- Structuration de la stratégie GEPP
- Accompagnement opérationnel au déploiement de stratégies GEPP
- Création ou mise à jour de référentiels de métiers et de compétences
- Etudes prospectives afin d’identifier les facteurs d’évolution ayant le plus fort impact sur les métiers et compétences d’un secteur
- Préparation d’accords GEPP
- Structuration d’outils numériques d’accompagnement à la GEPP
